Subject: 彼得杜拉克:有效的管理者 (網路)



一本彼得杜拉克於 1966年寫的書,讀來仍舊實用,但也沒有完全做到,慚愧呀 share with you!


杜拉克認為,人的才能唯有透過有條理、有系統的工作才能有效果。如果工作缺少有效性,對工作和貢獻的承諾都將幻滅;再偉大的智慧,如不能應用在行動上,也將只是毫無意義的資料。杜拉克並區分效率 (efficiency)和效果(effect)的不同,效果是「做對的事」(To do the right thing done),效率則是「把事情做好」(To do the thing right),方向正確沒有效率,工作事倍功半;而有效率沒效果的下場更糟糕,錯誤的事情越做越快、越做越糟。因此,該書開宗明義陳示「 有效性是可以學會的(Effectiveness can be learned),人人可以學,但無人可教;因為有效性不是一門課程,而是一種自我訓練。
有效的管理者必須取得 五項重要的習性(habits)或訓練(practices)


1.      了解自己的時間(Know The Time):從掌握時間開始,知道自己的時間花在什麼地方,如果不能管理自己的時間,便什麼也無法管理。


2.      了解自己的貢獻(What Can I contribute):重視貢獻、責任及成果,才不會為工作而工作,才能不被本身的專長、技術、部門等因素所局限。


3.      發揮人的長處(Making Strength Productive):運用每一個人的才幹,包括自己、同事和上級的長處,才是組織真正的目的。而不是從人的弱點、短處著眼。


4.      重要的事情先做(First Things First):集中在少數主要領域,而且「專一不二」 (do one thing at a time)。集中我們的時間、努力和資源,所能完成的工作才越多。


5.      有效決策(Effective Decisions):有效的管理者不做太多的決策,只做重大的決策;知道何時應依原則,何時應依實際情況做決策。正反方折衷的決策,往往是最壞的決策。


在重商資本主義當道,企業縮編風行的時代。杜拉克仍認為,好的管理是指員工與消費者都有益的事,而不是只讓老闆賺錢;最好的管理者(經理人) 應該努力為消費者創造最佳價值值要達到這個目的的最佳方法,便是將員工當作資產,而非生產成本,讓員工創造長期而有價值的貢獻,讓多數員工成為夥伴、成為一個有效的管理者


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